EnentInsight #12 Finde den perfekten Tag für Dein Event - mit unserem Jahresplaner

Hallo liebe Event-Enthusiasten,

bist du gut ins neue Jahr gestartet? Ich schreibe gerade an der WIRKUNG-Chronik vom letzten Jahr, in der ich alle Highlights nochmal Revue passieren lassen. Aber – lass uns den Blick in die Zukunft richten: Stell Dir vor, Du planst ein Event, das Herzblut und Leidenschaft in jedem Detail widerspiegelt. Die Location ist perfekt, die Technik von WIRKUNG und das Programm ist bis ins kleinste Detail durchdacht. Doch dann der Schock: Ein anderes Großevent findet am selben Tag statt! Plötzlich stehen Deine Gäste vor einer schwierigen Entscheidung, und Dein Event könnte in der Masse untergehen.

Was tun, um solch eine Situation zu vermeiden?

Die Kunst, das perfekte Datum zu finden

Die Wahl des richtigen Datums für Dein Event ist eine Kunst für sich.  Zunächst solltest Du die Jahreszeit berücksichtigen. Ein Open-Air-Konzert im Winter? Vielleicht nicht die beste Idee. Dann denke an die Verfügbarkeit Deiner Zielgruppe. Planst Du ein Business-Event, sind Wochentage ideal, aber vermeide Zeiten, in denen viele Geschäftsleute auf Urlaub oder in anderen Verpflichtungen sind, wie große Branchenmessen oder Feiertage. Für kulturelle oder familienorientierte Events sind Wochenenden und Feiertage oft besser geeignet. Überprüfe auch, ob an Deinem Wunschdatum lokale Ereignisse stattfinden, die Deine Zielgruppe anziehen oder ablenken könnten. Und schließlich, denke an die Vorlaufzeit. Große Events benötigen oft Monate der Planung und Promotion, um erfolgreich zu sein.

Wie findest Du den richtigen Tag?

1. Zielgruppe verstehen: Wer sind Deine Gäste? Berufstätige, Studenten, Familien? Wähle einen Tag, der für sie am günstigsten ist.
2. Konkurrenz analysieren: Schau Dir an, welche anderen Events am selben Tag stattfinden. Vermeide Termine, an denen ähnliche Veranstaltungen geplant sind.
3. Feiertage und Ferien nutzen: Manchmal kann es vorteilhaft sein, Dein Event an einem Feiertag oder während der Schulferien zu planen, besonders wenn Deine Zielgruppe Familien sind.

Die Event-Matrix: Ein strategischer Ansatz zur Datumsfindung

Tiefer greift die Event-Matrix, die Dir hilft, alle relevanten Faktoren zu berücksichtigen. Zuerst betrachten wir das Datum selbst im Kontext von Jahreszeit und Feiertagen. Parallel dazu analysieren wir Parallel-Events, um Konflikte mit anderen großen Veranstaltungen zu vermeiden, die Deine Zielgruppe abziehen könnten. Die Zielgruppe ist ein weiterer Schlüsselfaktor – es ist entscheidend, ein Datum zu wählen, das für sie bequem und ansprechend ist. Dies führt uns zur Customer Journey: Wie passt das Event in die Reise Deiner Kunden von der ersten Berührung mit Deiner Marke bis zur Nachbereitung des Events? Die Attraktivität des Events selbst ist auch wichtig – es sollte einzigartig und ansprechend genug sein, um sich von anderen Angeboten abzuheben. Die Marke und Marken-Reichweite spielen ebenfalls eine Rolle; ein starkes Markenimage kann helfen, ein breiteres Publikum anzuziehen. Schließlich ist die Relevanz des Events in Bezug auf aktuelle Trends und Themen entscheidend. Indem Du all diese Faktoren in unserer Event-Matrix berücksichtigst, kannst Du ein Datum wählen, das nicht nur praktisch ist, sondern auch das Potenzial Deines Events maximiert.

Der Event-Kalender 2024:

Im letzten Newsletter habe ich Dir unseren Event-Kalender 2024 bereits zugänglich gemacht. Inzwischen haben einige von euch weitere Events eingefügt... Guck doch nochmal rein?!

Viele Grüße und viel Erfolg beim Planen 2024!

Ben

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